Перепрошивка касс для маркировки. Обязательно или нет?

Большинство онлайн-касс не соответствуют новому закону, вступающему в силу 1 марта 2020 года

Приказ Федеральной налоговой службы от 29 августа 2019 г. № ММВ-7-20/434@ “О внесении изменений в приложение N 2 к приказу Федеральной налоговой службы от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@”

Вступает в силу с 1 марта 2020 года

В соответствии с приказом при продаже любого маркированного товара в чеке должен указываться вновь введенный реквизит «Код товара», содержащийся в теге 1162 фискальных данных.

Новый формат чека (БСО)

Код маркированного товара товара теперь должен быть указан в чеке

Все, имеющиеся в ходу, онлайн-кассы требуют обновления в связи с изменением формата тега 1162 фискальных данных и необходимостью отражать его в чеке (БСО). Необновленные ККТ не смогут печатать «код товара» в чеке, соответственно, вы получите штраф.

Замены фискального накопителя или кассового оборудования в связи с выходом новой версии формата фискальных данных и применением маркировки не требуется - достаточно перепрошивки, обновления программного обеспечения.

Для кассы — прошивка. Для фискального регистратора — обновление драйвера

Чтобы ККТ получила возможность выводить новое поле в чеке, кассам необходимо произвести обновление внутреннего ПО (обновить прошивку). В то время как фискальным регистраторам нужно обновить драйвер устройства.

Все производители ККТ предоставляют файлы обновлений для своих устройств. Загрузить обновление вы можете как сами (с помощью своих технических специалистов), так и воспользовавшись услугами сервисного центра Hashdesk.

Откуда ККТ берет код товара?

Код товара является частью данных, закодированных в коде маркировки товара. Структура кода Data-matrix на схеме:

Схема формирования кода маркировки

GTIN — Global Trade Identification Number — и есть код товара. В нем содержится индекс производителя, индекс товара и контрольная цифра. По этому коду можно однозначно опознать что за товар и какого производителя вы купили/продали. Но деталей о самом товаре этот код не содержит.

Чтобы считывать этот код со знаков маркировки нужен 2D-сканер штрихкодов.

Ваш сканер штрихкодов должен понимать 2D-коды

Коды маркировки Data-matrix — двухмерные. Поэтому сканер должен иметь возможность считывать такие коды. Но, к счастью, с выбором сканера не должно быть проблем. Почти все современные 2D-сканеры умеют считывать коды Data-matrix.

И помните: за работу без маркировки — штраф и конфискация

В случае несоблюдения требований об обязательной маркировке продукции организации несут как административную, так и уголовную ответственность.

Штраф для физических лиц составляет от 2000 до 4000 руб., индивидуальным предпринимателям размер составляет от 5000 до 10 000 руб., для юридических лиц – от 50 000 до 300 000 руб., так же с изъятием непромаркированной продукции.

Уголовная ответственность наступает, когда стоимость непромаркированной продукции превышает крупный размер (1,5 млн руб.) — штраф в размере до 300 000 руб. или лишение свободы до 3 лет со штрафом до 80 000 руб.