Что такое ОФД?

ОФД (оператор фискальных данных) – это компания (посредник), которая собирает данные о расчетах с онлайн-касс, обрабатывает и направляет их в ФНС.

Разберемся какие обязанности у этой организации, какие функции она выполняет и как к ней подключиться. 

В статье будут использованы следующие сокращения:

• ККТ - контрольно-кассовая техника (онлайн-касса)
• ФН - фискальный накопитель
• ФД - фискальные данные
• ОФД - оператор фискальных данных
• ФП - фискальный признак

Обязанности 

Обязанности операторов регулируются законом 54-ФЗ. Их нужно знать на случай, если произойдет сбой или потребуется восстанавливать документы. 

Список обязанностей:

• Бесперебойно вести обработку торговых операций.
• Ежедневно, не позднее 24 часов после получения чека, передавать информацию налоговой службе.
• Обеспечить налоговикам доступ ко всем операциям.
• Гарантировать конфиденциальность.
• Распознавать пользователя по реквизитам.
• Обеспечить защиту ФД и их запись в нередактируемом виде.
• Хранить ФД в течение 5 лет. 
• Уничтожать квитки через пять лет, если срок не продлен по договору.
• Резервировать ФД и в случае потери восстанавливать резервную копию.
• Уведомлять налоговую службу, если документ поступил без проверки фискального признака, который защищает чеки от корректировок.
• Создать свой сайт с названием и достоверными реквизитами.
• Создать для пользователей личные онлайн-кабинеты для проверки платежей.

С помощью личного кабинета можно мониторить ККТ, подключать новые устройства и торговые точки. Теперь рассмотрим принцип работы фискального оператора.

Как работает ОФД

Оператор выступает в качестве посредника между кассовой машиной и ФНС. Как это работает:

• Покупатель отдает деньги за покупку.
• Кассир вносит сумму в ККТ.
• Фискальный накопитель указывает на чеке фискальный признак (ФП), который защищает документы от корректировок, и передает оператору.
• ОФД принимает данные, создает ответный ФП, возвращает подписанный квиток кассовому устройству.
• Фискальный накопитель регистрирует платежную квитанцию. Покупатель получает чек.
• Информация о торговых операциях обрабатывается в специализированных центрах (ОФД) и отправляется в налоговую один раз в сутки.

Если клиент запросил электронную копию чека, то ОФД отправляет его на e-mail, либо на мобильный номер.

Важно: не обязательно пользоваться услугами оператора для отправки цифровой квитанции. Для это есть другие сервисы, например, 1С.

ОФД является обязательным звеном между онлайн-кассой и налоговой. Чтобы ККТ работала корректно, и налоговая могла отслеживать торговые операции, нужно заключить договор с ОФД.

Как подключиться

Для подключения кассы к фискальному оператору нужно пройти ряд процедур.

Подготовка

• Купить компьютер и подключиться к интернету.
• Получить квалифицированную электронную подпись.
• Купить онлайн-ККТ или модернизировать старую модель.
• Подготовить документы на онлайн-ККТ и реквизиты бизнеса.

Заключение договора с ОФД

• Зайти на сайт одного из операторов ОФД.
• Установить программное обеспечение для квалифицированной электронной подписи (КЭП).
• Зарегистрироваться на сайте.
• Получить электронный договор.

Регистрация кассы в ФНС

• Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ФНС.
• Внести реквизиты магазина и кассы.
• Когда всплывет окно «Запрос добавлен» — нажать на ссылку.
• Получить регистрационный номер, когда сервис закончит обработку информации. 

Фискализация кассы

• Устанавливаем кассовый драйвер – он идет в комплекте с ККТ. 
• После установки загрузится отчет – сохранить его.
• Зайти в личный кабинет ФНС и внести в карточку кассы реквизиты из отчета.
• Ждем несколько минут регистрацию ККТ в личном кабинете ФНС.

Подключение к ОФД

• Проходим регистрацию ККТ в личном кабинете.
• Оплачиваем нужный тариф.

Регистрация завершена. Перед началом работы пробейте через кассу тестовый чек. Если в личном кабинете ОФД появится информация об операции, значит все сделано правильно.