Что должно быть в чеке и отчетах онлайн-кассы?

Что должно быть в чеке и отчетах онлайн-кассы прописано в федеральном законе N 54-ФЗ. Разберем подробно как они выглядят и какую информацию содержат.

Как выглядит чек онлайн-кассы

Теперь клиент может требовать чек в двух форматах:

• бумажный – выдается в обязательном порядке всем, как раньше;
• цифровой – отправляется по просьбе клиента на e-mail или ссылкой в смс.

Покупатель и продавец могут проверить корректность платежных данных через мобильное приложение налоговой или на сайте ОФД. Если выяснится, что чек не фискализирован (не имеет фискального признака – защиты от корректировок) и сумма цифрового чека отличается от бумажного, то клиент может составить жалобу на продавца в ФНС.

Различие документов только в формате, по содержанию они не отличаются.

Теперь разберемся с каждым форматом отдельно.

Что содержат чек и отчеты онлайн-кассы

Содержание будет отличаться в зависимости от задачи. Например, в отчете об открытии смены будут указаны:

• главное наименование;
• название организации и адрес точки (ТТ), ИНН, кассир;
• дата и время, № смены;
• номер ККТ, фискального накопителя (ФН), фискального документа (ФД) и фискального признака (ФПД).

В отчете об открытии указаны реквизиты, обязательные для всей кассовой документации.

В расчетном чеке и БСО помимо основных данных будут еще отмечены:

• система налогообложения (ОСНО, УСН);
• ФИО кассира, номер чека;
• признак (приход – расход), дата и время;
• название товаров, работ, услуг;
• сумма с указанием НДС и процентов налога;
• форма платежа (нал-безнал);
• qr-код;
• сайт проверки подлинности квитанции (например, www.nalog.ru);
• имя и адрес сайта ОФД.

В конце дня формируется отчет о закрытии. Вместе с основными реквизитами в нем указаны:

• количество квитков, выданных за день, и тех, что не дошли до ОФД;
• выручка и форма оплаты;
• приход и расход.

Раньше в содержании чека было 7 значений, сейчас их количество увеличилось до 24. Несоблюдение правил ведения документации грозит штрафными санкциями вплоть до закрытия магазина. Чтобы этого избежать, помимо стандартов формирования отчетности, нужно знать:

• порядок работы с ККТ;
• что делать при сбоях устройства;
• штрафы за нарушение закона № 54-ФЗ.