Что такое фискальный накопитель и зачем он нужен?

Фискальный накопитель (ФН) – это встроенный в онлайн-кассу модуль, который обеспечивает сохранность, обработку и отправку данных в налоговую через посредника по обработке данных (ОФД). 

Зачем нужен фискальный накопитель

ФН необходим для правильной работы онлайн-кассы. Он является неотъемлемой частью процесса передачи данных в налоговую службу.  

В случае отключения интернета накопитель работает в автономном режиме целый месяц — это большой плюс, так как не надо закрывать магазин и терять прибыль. К тому же 30 дней — достаточный срок для устранения неисправности сети.

Как он работает 

Например:

• Вы выбрали в магазине сок, отдали за него деньги.
• Кассир вносит сведения о платеже в кассу.
• В корпус ККТ встроен фискальный накопитель. Он принимает сообщение о покупке, сохраняет его, ставит подпись фискального признака (ФП), чтобы предотвратить фальсификацию, и направляет через интернет оператору фискальных данных.
• ОФД дает сигнал кассе о том, что принял данные.
• Накопитель регистрирует квитанцию.
• Вы получаете бумажный чек. 

Вся процедура занимает пару секунд.

Когда надо менять фискальный накопитель 

В каких случаях нельзя использовать ФН, прописано в законе № 54-ФЗ. Рассмотрим вопрос более подробно:

Переполнена память

Касса предупредит заранее, что память заканчивается и покажет остаточный процент - значит пришло время покупать резервный модуль.

Изменился собственник

Если изменился ИНН – надо закрыть архив и передать накопитель ОФД или налоговикам. Затем в личном кабинете ФНС снять ККТ с регистрации.

Сломался

Модуль надо вынуть из онлайн-ККТ и передать ОФД — там извлекут торговые сведения с устройства и отправят в ФНС.

Истек срок

Если вы работаете на ОСНО, то накопитель надо менять каждый год. Если на ПСН, УСН, ЕНВД — каждые 3 года. Вы можете это сделать сами, либо обратиться в центр технического обслуживания. Об истечении срока касса предупредит заранее.

В законе № 54 прописано, что независимо от причин замены накопитель нужно хранить в течение 5 лет и предоставить в налоговую по первому запросу.