Онлайн-кассы для ИП в 2018 году

До 2019 года все юрлица и ИП, работающие на ЕНВД, УСН и патенте, обязаны заменить старые кассовые машины на онлайн-кассы (ККТ).  Закон коснулся даже тех, кто ранее не работал с кассовыми аппаратами.

Мы поговорим о предпринимателях, которым нужно установить онлайн-кассы с 01.07. 2018 г., и о тех, кого закон не коснулся.

Кому не нужны онлайн-кассы

В таблице указано кто освобожден и может не применять новые ККТ:

• организации или ИП, занимающиеся продажей газет и журналов в киосках; 
• торговцы мороженым и разливными безалкогольными напитками; 
• продавцы продуктов из автоцистерн: молока, кваса, свежей рыбы и т.д; 
• продавцы сезонных даров природы — овощей, фруктов, арбузов и дынь; 
• «коробейники», которые продают разносную продукцию; 
• продавцы на ярмарках, выставках-продажах, розничных рынках; 
• аптеки, работающие при фельдшерских пунктах в селах и деревнях, а также отделения больниц и медицинских организаций в населенных пунктах, где нет аптек; 
• организации и ИП, работающие в отдаленных селах и деревнях или труднодоступных местностях. Местность должна значиться в списке, утвержденном региональными властями. 

Также освобождены банки и иные кредитные учреждения от установки кассовых устройств в банкоматах и платежных терминалах.

Важно: Если помимо перечисленных в списке товаров есть подакцизные, вам все равно придется подключаться к кассовому аппарату.

Онлайн-касса для ИП на ЕНВД

Онлайн-касса для ИП на ЕНВД обязательна для следующих видов бизнеса:

Продажа товаров в розницу с помощью нанятых работников

Пример:
Кассовый аппарат обязателен: в розничном магазине сантехники работает продавец по найму.
Не обязателен: вы сами продаете сантехнику без помощи работников.

Сбыт готовой пищевой продукции с привлечением помощников по договору подряда

Пример:
Онлайн-касса нужна: в ларьке быстрого питания работает продавец.
Не нужна: в ларьке быстрого питания работаете вы один.

Если в штате нет работников по найму, то вам дана отсрочка до 2019 года. Вы можете взять на работу сотрудника, но с условием, что после оформления договора касса будет установлена в течение месяца.

Вмененщикам необходимо менять фискальный накопитель (устройство для защиты данных) раз в три года.

Онлайн-касса для ИП на УСН

С 1 июля 2018 года онлайн-касса для ИП на УСН, должна быть установлена на все виды бизнеса, которым была предоставлена отсрочка:

• Услуги населению. Например, услуги парикмахера, маникюрщицы и т. д.
• Вендинговый бизнес (автоматы, терминалы), кроме тех, кто продает товар дешевле 100 рублей за единицу.
• Интернет-магазины. 

Например:
Устанавливать ККТ надо: автомат продает кофе стоимостью 150 рублей.
Не надо: автомат выдает бахилы стоимостью 5 рублей за штуку.

Фискальный накопитель (модуль, предназначенный для защиты информации) подлежит замене один раз в 3 года.

Отсрочки до 2019 г. для тех, кто работает по упрощенке, не предусмотрено. 

Онлайн-касса для ИП на патенте

Онлайн-касса для ИП на патенте (ПСН) обязательна для следующих видов деятельности:

• Розничная торговля товарами и в штате есть сотрудники.

Пример:
Нужно устанавливать ККТ: в магазине рыболовных принадлежностей есть наемный продавец.
Не надо: в магазине продавец — вы сам. 

• Общепит с привлечением наемных сотрудников.

Пример:
Надо подключать кассу: в магазине хлебобулочных изделий, в штате есть продавец и водитель.
Не надо: продавец и водитель — вы сам.

Вы имеете право на отсрочку до 01.07.2019 г., если в штате нет наемных работников.

Менять фискальный накопитель (устройство, которое защищает информацию о платежах) нужно раз в 36 месяцев.

Итог: кого коснулся закон № 54-ФЗ в 2018 году

Кому подключение к онлайн-кассам 01.07.2018 г. обязательно:

• Бизнес на ЕНВД и ПСН — общепиты и продажа розничных товаров с привлечением работников по найму.
• Бизнес на УСН — автоматы и терминалы с товаром не дороже 100 рублей за единицу, интернет-магазины, работающие с электронными платежами, услуги населению. 

Автоматы с товаром выше 100 рублей уже перешли на новые ККТ.

Можно не подключать ККТ до 01.07.2019 года, если вы работаете на ЕНВД или УСН и в штате нет работников по найму.